Hoe geef je als OC een krachtig advies zonder te verzanden in details?

advies-opstellen-opleidingscommissie

Een opleidingscommissie kijkt in zekere zin mee over de schouder van het opleidingsmanagement. En dan is het soms knap lastig om die hand op je rug te houden — je wilt tenslotte invloed uitoefenen.

Toch bereik je méér als je niet voortdurend op die schouder tikt. Juist in de rol van kritische mededenker is enige afstand onmisbaar. Dat geldt ook voor de manier waarop je als OC je adviezen formuleert.

Minder is vaak méér

Een veelgemaakte fout: adviesmemo’s die ellenlang zijn en tot in detail uitwerken wat beter kan. Begrijpelijk — je wilt het goed doen, en alle inzichten delen. Maar de vraag is: Draagt die extra 20% tekst ook bij aan een beter besluit? Of leidt het juist af van de kern van je advies?

Door te veel in te gaan op details (of zelfs het ‘hoe’), versnippert je boodschap. En daarmee verklein je je invloed — precies wat je níet wilt.

Begin met het einddoel

Voordat je gaat schrijven: stel jezelf de vraag wat je precies wilt bereiken. Wat moet er anders? En wie moet daar iets mee? Tip: schrijf in maximaal 10 woorden op wat je met je advies beoogt. Dát is je rode draad. Vanuit daar kun je terug redeneren:

  • Wat is de aanleiding?
  • Wat zien we gebeuren?
  • Wat adviseren we de opleiding om te doen?

Meer heb je eigenlijk niet nodig.

Houd het kort en krachtig

Een effectieve adviesnotitie hoeft zelden langer te zijn dan 1,5 A4. Sterker nog: hoe beknopter, hoe beter. Richt je op het ‘wat’, en laat het ‘hoe’ bij de opleiding. Als ze meer informatie willen, vragen ze het vanzelf.

Zo houd je als OC overzicht én blijf je geloofwaardig als partner in medezeggenschap.

Veel OC’s maken hun adviezen zó gedetailleerd dat ze hun impact verliezen

Herken je dat? Dat je als commissie hard werkt aan een advies — maar het effect ervan blijft uit? Dan is de kans groot dat je in een van de klassieke blinde vlekken bent gestapt. Weten waar ik het over heb? 

Download dan hieronder gratis de minigids ‘De 3 grootste blinde vlekken van opleidingscommissies’ en ontdek waar het vaak spaak loopt — én hoe je het anders aanpakt.

Titia Verdenius (1980) helpt betrokken, ambitieuze managers in het mbo en hbo bij het opsporen én oplossen van weeffouten in de onderwijsorganisatie.  Op deze website schrijft ze regelmatig over haar unieke werkwijze, die leidt tot integrale verbetering van het onderwijsproces zonder dat het op een reorganisatie uitdraait. Met haar bedrijfskundige en systemische blik geeft zij je altijd weer zicht op een ander perspectief.    Neem contact op. 

More to explore...