En dan gaat er een lichtje branden…

Onder het mom van: even de kennis opfrissen na een heerlijke zomer!

Weet je nog, die tekenfilmseries: dat er ineens een lampje boven iemands hoofd verscheen? In mijn trajecten met onderwijsmanagers gebeurt het bijna standaard als ik begin over het ‘𝘴𝘤𝘩𝘰𝘰𝘯𝘮𝘢𝘬𝘦𝘯’ van managementniveaus in de onderwijsorganisatie. Er gaat een lampje branden.

Geen hogere wiskunde

En nee, managementniveaus zijn geen hogere wiskunde, maar in ’t onderwijs blijft het onderwerp nog wat onderbelicht. Waardoor onderwijsmanagers misschien onvoldoende hun voordeel doen met die kennis. Een gemiste kans! Daarom geef ik je in dit artikel een microcollege over managementniveaus in de onderwijscontext.

Kijk eens naar deze onderverdeling voor het beroepsonderwijs:

• Strategisch/manager: Richtinggevend, beleidsplan vaststellen, budgetbevoegdheid, HR-strategie, curriculum vaststellen.
• Tactisch/teamleider: Coördineren, procesmanagement, vertaalslag van beleid naar uitvoering, functioneel leidinggeven, curriculum uitrollen.
• Operationeel/uitvoerend medewerker: Uitvoerende taken, werken met (digitale) systemen, gebruikerservaring verzamelen, lesgeven en studentbegeleiding.
  Fun fact: docenten (ja, ook die in schaal 12) vallen onder het operationele niveau.

Klinkt allemaal vrij logisch, toch? Komt ’t een beetje overeen met jouw onderwijsorganisatie? 

De (papieren) werkelijkheid

Op papier is bovenstaande indeling lekker overzichtelijk en kloppend, maar in de praktijk ziet ’t er nogal eens anders uit.

Vaak komt dit doordat rollen in het team zijn gaan schuiven. Omdat een medewerker er tijdelijk even wat bij heeft gekregen, en dat ‘tijdelijk’ ineens permanent is geworden… Omdat coördinator van plek is verwisseld maar nog een staartje van het oude heeft meegenomen naar het nieuwe… Of omdat de teamopdracht is uitgebreid maar de vloer er (nog) niet op is aangesloten.

Erachteraan hobbelen

Bekijk je dit van een afstandje dan zie je dat de onderwijsorganisatie (o.a. het organogram) achter de dagelijkse praktijk aan ‘hobbelt’. Gevolg:

Medewerkers compenseren dit gehobbel door -zonder dat ze het doorhebben- tussen managementniveaus te switchen.

De teamgrootte heeft invloed

In een klein team hoeft dat niet uit te maken. Maar in grotere teams zoals je ze vaak ziet in het beroepsonderwijs, is het onwenselijk. Waarom?

Inefficiëntie, processen die vastlopen, samenwerking die spaak loopt… Het kost allemaal extra (vergader)tijd en het levert te weinig concreets op onderaan de streep: het onderwijs wordt er niet beter van.

En helemaal nu, met de verwachte bezuinigingen in het hoger onderwijs, wil je als management je je tijd en vooral je budget goed besteden.

Ga op onderzoek uit

Tip: onderzoek of er in jouw team medewerkers ongemerkt een niveau zijn opgeschoven. Je zult zien dat als de organisatiebasis op orde is, dit in alle volgende schakels een stroomlijnend effect heeft. En daar wordt je onderwijsinhoud dus ook beter van!

Weten hoe je dit aanpakt? Lees er meer over in het whitepaper dat ik erover schreef. Goed leesbaar en meteen toe te passen.

Een lekker begin van het nieuwe studiejaar toch?

Download het hieronder.