Uit de praktijk

Onderwijsadviesbureau inschakelen? Stel jezelf eerst deze 3 vragen

Er komt een moment dat je als onderwijs- of opleidingsmanager denkt: we hebben extra expertise nodig. Misschien wil je je curriculum tegen het licht houden, lopen er processen stroef, of merk je dat de samenwerking in je team niet lekker loopt. Dan ligt het voor de hand om een onderwijsadviesbureau in te schakelen.

Maar voordat je de telefoon pakt: stel jezelf eerst deze drie vragen. Want hoe scherper jouw vraag, hoe groter de kans dat je een adviseur vindt die écht het verschil kan maken.

1. Welk probleem wil je oplossen: inhoud, proces of samenwerking?

Een onderwijsadviesbureau klinkt als een logische keuze als je aan de slag wilt met onderwijsverbetering. Maar wat wil je precies verbeteren? De inhoud van je opleiding? De manier waarop de organisatie daaromheen is geregeld? Of juist de manier waarop mensen in jouw team met elkaar samenwerken?

Bijvoorbeeld:

Heb je een verouderd curriculum of een wildgroei aan leerdoelen? Dan zit je aan de inhoudskant.
Heb je gedoe met roosters, toetslogistiek of onduidelijkheden in wie wat doet? Dan zit je in het proces.
Heb je spanningen in het team, verschillende beelden over wat kwaliteit is, of een verstoorde samenwerking met de ondersteuning? Dan gaat het over relaties en groepsdynamiek.

Een scherp geformuleerde vraag helpt je voorkomen dat je iemand inschakelt voor inhoud, terwijl het probleem eigenlijk elders ligt.

Veel opleidingen blijven hangen in ‘het moet inhoudelijk beter’, terwijl een onderwijsverbetering vaak pas lukt als ook de organisatie en samenwerking eromheen goed zijn ingericht.

2. Waar zit nu de meeste winst: een andere aanpak of beter samenspel?

Als je al langer tegen hetzelfde knelpunt aanloopt, dan helpt het om even uit te zoomen. Wat gebeurt er als je opnieuw zou kijken naar jullie manier van werken? Zit het probleem in de systemen, of in hoe mensen daar gebruik van maken?

Bijvoorbeeld:

Je hebt al een prachtig ontwerp voor projectonderwijs, maar het loopt steeds spaak in de uitvoering. Ligt dat aan het ontwerp, of aan de samenwerking tussen betrokkenen?
Of: je team wil meer eigenaarschap van studenten, maar de lessen blijven klassikaal. Zit het knelpunt in de didactiek, of in het comfort van docenten die nog niet toe zijn aan iets nieuws?

Een goed onderwijsadviesbureau kan je helpen om in kaart te brengen waar het wringt.

3. Welke vorm van ondersteuning past bij waar jullie nu staan?

Wil je een grote upgrade van je curriculum realiseren? Dan heb je iets anders nodig dan wanneer je team al in een veranderproces zit en er begeleiding nodig is bij het houden van goede gesprekken. Een goed onderwijsadviesbureau denkt met je mee over wat nu nodig is: een analyse, een ontwerp, training, procesbegeleiding, coaching?

En soms is het zelfs beter om nog even niet externen aan te haken, maar eerst intern een goed gesprek te voeren over wat je precies zoekt.

Quickscan voordat je een onderwijsadviesbureau benadert

Een praktisch hulpmiddel om inzicht te krijgen in wat je écht nodig hebt, is de toolkit Krachtige gesprekken voeren. Hierin vind je:

Inzicht in drie typen gesprekken die elke onderwijsleider moet kunnen voeren
Voorbeelden van krachtige vragen die je team in beweging brengen
Handvatten om intern de angel uit onduidelijkheden of spanningen te halen.

Download ‘m hieronder:

Titia Verdenius (1980) helpt betrokken, ambitieuze managers in het mbo en hbo bij het opsporen én oplossen van weeffouten in de onderwijsorganisatie. Op deze website schrijft ze regelmatig over haar unieke werkwijze, die leidt tot integrale verbetering van het onderwijsproces zonder dat het op een reorganisatie uitdraait. Met haar bedrijfskundige en systemische blik geeft zij je altijd weer zicht op een ander perspectief. Neem contact op.