Een eind maken aan open eindjes: pak uitgestelde taken aan

Ik schreef al eerder over mijn schaduwagenda en hoe die me helpt om te focussen. Vooral nu ik minder tijd heb om aan mijn bedrijf te bouwen, is goed tijdmanagement belangrijk.

Maar zo’n schaduwagenda heeft ook een schaduwkant. Soms kost een activiteit meer tijd dan gepland, waardoor andere taken doorschuiven. Dat is op zich niet erg, maar als je een taak al drie keer hebt verplaatst… wat doe je dan?

Uit het zicht, maar niet uit het hoofd

Mijn eerste neiging? De taak een week verder schuiven, zodat hij even uit beeld is. Maar wat gebeurt er dan echt? 

Onafgemaakte taken blijven rondspoken in je hoofd. Je brein houdt ze actief omdat ze nog niet ‘afgevinkt’ zijn. Dat kost onbewust energie en geeft een onrustig gevoel. Een knappe kop genaamd Dr. Zeigarnik heeft het ooit uitgebreid beschreven: het Zeigarnik-effect. Dat laatste mag je meteen weer vergeten trouwens 😉 

Dus: zelfs als de taak niet op je lijst staat, blijft hij ergens in je achterhoofd hangen. Wat nu??

Optie 1: Schrappen

Als je een taak al drie keer hebt doorgeschoven zonder dat de wereld vergaat, hoe belangrijk is die dan echt? Jouw rol/functie vraagt om focus, en dat soort doorschuif-taakjes kunnen een afleiding zijn van waar je écht waarde kunt creëren.

Denk je nu: ‘Ja maar, dit kan ik écht niet schrappen…’ – dan komen we bij optie 2.

Optie 2: Nu meteen afhandelen

Eat that frog. Ooit van gehoord? Bedacht door Brian Tracy voor taken die je het liefst uitstelt, maar die wél belangrijk zijn. Zijn advies: begin je dag met je grootste ‘kikker’ – de taak die het meeste impact heeft, maar waar je het meest tegenop ziet.

In dit geval betekent dat: als je die taak niet kunt schrappen, stop dan nu met uitstellen en dóé het gewoon. Laat al het andere vallen en maak het af. De mentale rust die dit je oplevert, is het waard. Beloofd.

Maak een eind aan open eindjes

Of je nu kiest voor schrappen of meteen doen, het resultaat is hetzelfde: rust in je hoofd en meer focus. 

Wil je hier verder over sparren en je productiviteit verbeteren? Boek dan een Vliegende Start-sessie! Samen kijken we naar jouw workflow en hoe je open eindjes definitief kunt tackelen.