Strategisch sturen als OC-voorzitter: van ad-hoc naar impact

Ik zag het gebeuren bij de voorzitter van de opleidingscommissie: zo’n ouderwets koordje aan de lamp van een kamer waar je maar zelden komt.
Het was alsof hij in die kamer stond en ik aan het koordje trok — klik — het licht ging aan.

Hij keek om zich heen en zag dat er veel meer had gestaan, al die tijd. Méér dan alleen maar onderwijsevaluaties of BKO-vragen.

Er ging een wereld voor hem open. En daarmee kwam meteen de volgende vraag: Wat doen we met al die onderwerpen? Waar te beginnen?

Van overvloed naar richting

Als voorzitter herken je dit vast: er is een stortvloed aan onderwerpen die ‘nog moeten’, terwijl de beschikbare tijd beperkt is en je hoofd al vol zit.
Toch ligt hier precies je kracht: niet alles tegelijk willen oplossen, maar een koers kiezen. Zodat jouw OC geen vergaderclubje wordt dat van punt naar punt hopt, maar een commissie die weet waar ze naartoe werkt.

Begin met het plan van de opleiding

Wat is het grotere plaatje van de opleiding zelf? Waar werkt het management aan? Welke doelen zijn gesteld na de laatste visitatie?
Door dat plan van aanpak als uitgangspunt te nemen, hoef je het wiel niet zelf uit te vinden. Je kunt kijken: waar sluiten wij als OC op aan, en waar willen we juist schurend of aanvullend zijn?

Je voorkomt ad-hocgedrag én je maakt zichtbaar dat jullie als OC gericht bijdragen aan de ontwikkeling van de opleiding.

Dan: je eigen jaarplan

Samen met je OC stel je een lijst op van speerpunten voor de komende anderhalf à twee jaar. Wat verdient jullie aandacht? Welke thema’s laten jullie (bewust) liggen? Welke onderwerpen zijn urgent en welke mogen nog even rijpen?

Zo’n lijst geeft rust, richting en regie. En: het helpt je om richting het opleidingsmanagement steviger te communiceren waar je als OC op inzet.

Van goede wil naar gerichte actie: lastig?

Wil je dit jaar écht gerichte stappen zetten, zonder in onverwachte valkuilen te belanden? Wil je je eigen lightbulb-moment als OC-voorzitter vandaag nog beleven? Misschien is dan de minigids De 3 grootste grootste blinde vlekken van Opleidingscommissies (En wat jij als voorzitter kunt doen om ze te doorbreken) een mooi startpunt.

Download ‘m hieronder!