Wat is de gemakkelijkste stap die je nu kunt zetten?
Als je een beetje bent zoals ik, dan heb je waarschijnlijk de neiging om alles zelf te willen oplossen. In mijn geval,
Voor veel opleidingsmanagers en onderwijsdirecteuren voelt een visitatie als een noodzakelijk kwaad. Het moet, het kost tijd, en het komt vaak bovenop een toch al volle agenda. Toch kan een goede voorbereiding op visitatie je veel opleveren. Niet alleen een positieve beoordeling, maar vooral: overzicht, regie en richting.
In dit artikel neem ik je mee in hoe je van visitatie een kans maakt – door op tijd te starten, de juiste mensen in positie te brengen en goed zicht te houden op het proces.
Een visitatie in het hoger onderwijs is een periodieke beoordeling van een opleiding, uitgevoerd door een onafhankelijk panel. Deze beoordeling is nodig om als opleiding je accreditatie te behouden: de officiële erkenning die ervoor zorgt dat je een diploma mag uitreiken.
Tijdens een visitatie kijkt het panel naar vragen als:
De meeste instellingen zullen dit via een instellingstoets (ITK) of binnen afzienbare tijd via instellingsaccreditatie (IA) organiseren, maar hoe dan ook: een periodieke opleidingsvisitatie hoort erbij.
Visitatie biedt je opleiding de kans om stil te staan bij wat goed gaat én wat beter kan. Zie het als een vorm van strategisch onderhoud: je zet de opleiding even op de brug en kijkt samen met externen wat er nodig is om toekomstbestendig te blijven.
Juist daarom is het belangrijk dat je niet pas in actie komt als het panel al is samengesteld. De echte voorbereiding begint veel eerder.
Een goede voorbereiding op een visitatie begint idealiter minstens 1 tot 1,5 jaar van tevoren. Dat klinkt lang, maar je hebt die tijd nodig om:
En misschien nog wel belangrijker: om ruimte te maken voor samenwerking tussen proces en inhoud.
De inhoud – dus de visie, het programma, de toetsing – hoort thuis bij het opleidingsmanagement en de onderwijsteams. Maar de voorbereiding op een visitatie vraagt óók om iemand die het proces bewaakt.
Zo iemand die het team kan vertellen wanneer welk onderdeel klaar moet zijn, wie er nog meer betrokken is, en die het voor de inhoudelijk schrijvers zo gemakkelijk mogelijk maakt om de inhoud op te leveren.
Het helpt trouwens ook enorm als er iemand is die vanuit een helikopterview kan terugrekenen vanaf de visitatiedatum: Als de zelfevaluatie op datum Y bij het CvB moet liggen, wanneer moet onderdeel X dan uiterlijk bij alle voorliggende afdelingen (beleidsteam, opmaak, drukker, etc…) aangeleverd zijn? Natuurlijk kunnen deadlines schuiven, maar als je een planning voor zo’n 80% realistisch kunt vastleggen, dan weet je dat je goed bezig bent.
Een visitatie verloopt het soepelst als je duidelijk hebt:
Maar dat gaat niet vanzelf. Je hebt gesprekken nodig over verantwoordelijkheden, afstemming en verwachtingen. En daar ontstaat vaak ruis: “Ben jij daar niet van?” of “Ik dacht dat jij dat oppakte.”
Door hier vroeg in het traject aandacht aan te geven, voorkom je dat je in de laatste maanden in de stress schiet.
Als je niemand in huis hebt die dit traject op procesniveau kan begeleiden, overweeg dan om iemand aan te haken met ervaring in accreditaties en visitatietrajecten. Ik doe dit inmiddels al jaren – en ik weet inmiddels precies waar de risico’s liggen én hoe/waar je tijd kunt winnen.
Maar ook als je het zelf oppakt: begin op tijd, maak het concreet en zorg dat je mensen betrokken zijn. Want hoe eerder je de samenwerking goed op gang brengt, hoe beter de inhoud uiteindelijk uit de verf komt.
In tegenstelling tot wat velen denken: een goede visitatie draait níet alleen om de inhoud van de zelfstudie. Let er dus op dat wanneer je in je team meetings dit onderwerp agendeert: voer het gesprek ook over hoe jullie het proces en de samenwerking inrichten. Want een goede visitatie begint bij helderheid over wie wat doet – en wanneer.
Wil je zorgen dat je dit onderwerp op een slimme manier tackelt? Download dan hieronder de toolkit Krachtige gesprekken voeren, en ontdek hoe je soepel voortgang boekt én het team met plezier aan de slag gaat.
Titia Verdenius (1980) helpt betrokken, ambitieuze managers in het mbo en hbo bij het opsporen én oplossen van weeffouten in de onderwijsorganisatie. Op deze website schrijft ze regelmatig over haar unieke werkwijze, die leidt tot integrale verbetering van het onderwijsproces zonder dat het op een reorganisatie uitdraait. Met haar bedrijfskundige en systemische blik geeft zij je altijd weer zicht op een ander perspectief. Neem contact op.
Als je een beetje bent zoals ik, dan heb je waarschijnlijk de neiging om alles zelf te willen oplossen. In mijn geval,
Toen we het jaarrooster van dit schooljaar kregen, zagen we dat we in januari een paar studiedagen zouden hebben. Aansluitend aan het
Vorige week praatte ik bij met Ton Bil, met wie ik jaren geleden samenwerkte. Ik vertelde hem over mijn werkwijze en zo
Als consultant voor het mbo en hbo helpt Titia Verdenius betrokken, ambitieuze managers bij het bouwen van succesvol gestroomlijnd beroepsonderwijs.
Ongeveer 6x per jaar komt ‘ie in je mailbox.