Ooit gehoord van een weeffout in een onderwijsorganisatie?

Je hebt ’t kunnen lezen op de homepage van deze website. Het boven tafel krijgen van weeffouten in je onderwijsorganisatie is de beste manier om grip te krijgen op gedoe in je teams, ziekteverzuim en dalende studenttevredenheid. Maar wat bedoel ik precies met ‘weeffouten’?

Wat zijn weeffouten?

Weeffouten zijn die kleine, vaak onzichtbare zwakke plekken in de structuur van je onderwijsorganisatie.

Misschien herken je het wel: van die stoelen met een rieten zitting. Wij hadden ze vroeger thuis ook, en ik kon het dan echt niet laten om aan een loszittend stukje riet te prutsen. Eén klein stukje riet lostrekken lijkt misschien onschuldig, maar zodra je meer trekt, ontstaat er een zwakke plek. Uiteindelijk kan de hele zitting erdoorheen zakken, en wordt de stoel onbruikbaar.

Instabiliteit

Net als bij zo’n stoel, kunnen weeffouten in je onderwijsorganisatie langzaam maar zeker zorgen voor instabiliteit.

Deze fouten kunnen zich voordoen in verschillende lagen van de organisatie, en als je ze niet tijdig herkent en aanpakt, kunnen ze ernstige gevolgen hebben, zoals dalende studenttevredenheid, verhoogd ziekteverzuim en gedoe binnen teams.

Het vlechtwerk van de onderwijsorganisatie

Ik stel me de onderwijsorganisatie graag voor als een zorgvuldig gevlochten rieten stoel, waarbij elke rietstengel een onmisbaar element uit de organisatie vertegenwoordigt.

De meest voor de hand liggende draden in dit vlechtwerk zijn de opleiding, de docenten en de studenten. Deze vormen samen de kern van je organisatie: zonder deze drie heb je eigenlijk geen reden om een academie te ‘bouwen’. 

Verschillende ringen die elkaar in balans houden

Maar met alleen deze kern heb je nog geen stevig vlechtwerk. Er zijn versterkingen nodig, zoals onderwijscoördinatie, kwaliteitszorg, en borging van toetskwaliteit.

Deze elementen ondersteunen de inhoud en zorgen ervoor dat het geheel blijft functioneren.

Om dit vlechtwerk heen bevindt zich een ‘ring’ van elementen die te maken hebben met de bedrijfsvoering: het functiehuis, onderwijsbeleid, organogrammen, besluitvorming en financieel management. Deze ondersteunen de kern en zorgen ervoor dat de onderwijsorganisatie als geheel sterk en stabiel blijft.

De gevolgen van weeffouten

Als er ergens een stengel in dit vlechtwerk breekt of schade oploopt, ontstaat er een gaatje in de zitting van de stoel. Dit leidt tot zwakke plekken in het systeem, waar energie lekt en waar, als je pech hebt, studenten doorheen zakken en uitvallen. Je herkent dit aan bijvoorbeeld een slechte sfeer binnen teams, onvoldoende samenwerking, of zelfs in een plotselinge stijging van het ziekteverzuim.

Een zwakke plek in het vlechtwerk los je niet op door extra druk van bovenaf. Beter is het om heel gericht een reparatie uit te voeren: het versterken van die specifieke onderdelen van de organisatie die aandacht nodig hebben. Alleen dan kunnen we ervoor zorgen dat de mand stevig blijft en dat studenten hun opleiding succesvol afronden.

Tijd om weeffouten aan te pakken

Weeffouten in je onderwijsorganisatie zijn niet altijd gemakkelijk te herkennen, maar ze hebben wel een grote impact op het welzijn van je medewerkers en studenten. Het is belangrijk om deze fouten op tijd te signaleren en aan te pakken, voordat ze zich manifesteren in grotere problemen.

Ben jij benieuwd waar de weeffouten in jouw organisatie zitten en hoe je deze kunt aanpakken? Laten we samen kijken naar de structuur van jouw organisatie en ontdekken waar de knelpunten zitten.

Plan vandaag nog een intakegesprek.